무료 핫메일에서(Hotmail.com) 이메일을 보낼 경우 동시에 발송할 수 있는 이메일 주소 수와 첨부 파일과 사진은 제한되어 있다. 동시에 보낼 수 있는 이메일 주소 수는 50개, 사진은 파일 첨부로 할 경우 10MB, 포토 프로그램을 사용할 경우 50개 이내에서 가능하다. 그래서 51명 이상에게 이메일을 방송하거나 포토 프로그램을 이용하여 51개 이상의 사진을 발송할 경우 반복적인 일을 다시 해야 하므로 불편하다.

이와 같은 불편함 없이 대량으로 이메일과 함께 사진을 첨부하여 용이하게 보낼 수 있는 메일이 구글에서 무료 서비스하는 Gmail이다. 지메일을 사용하기 위해서는 www.gmail.com 방문 또는 www.google.com 방문하여 좌측 상단에서 Gmail 클릭한다. 하단 우측에서 가입하기(Create an Account)를 클릭하여 계정만들기 박스에 알맞은 정보를 입력하여 동의(I accept)→Show me를 클릭하면 된다. 이때 중요한 것은 원하는 로그인 이름(Desired Login Name)을 입력하고 사용 가능 여부를 바로 밑을 클릭 확인해야 한다.

지메일을 사용하기 위해 www.gmail.com 방문, 상단 우측에서 사용자이름(예, potomaccomputer)과 비밀번호를 입력하고 로그인을 클릭한다. 이메일을 새로 보낼 때는 상단 좌측에서 Compose Mail 클릭, To에는 받는 사람의 이메일 주소, 제목, 박스 등에 내용을 입력하고 Send를 클릭하면 발송된다.

특히 한 번에 51개 이상의 사진을 첨부하여 이메일을 발송하는 방법은 지메일로 로그인하여 좌측 상단에서 Photos 클릭→Picasa 웹앨범 창에서 비밀번호 입력 로그인 클릭→무료다운로드 클릭→Picasa3 다운로드 클릭→▲모질라 파이어 팍스에서는 파일저장 클릭→Picasa3-setup(2).exe 클릭 설치, ▲인터넷 익스플로어에서는 주소창 밑 To help protect를 클릭→다운로드 파일 클릭→RUN클릭→Run 클릭하여 프로그램을 동의→설치→마침 순으로 클릭 설치하면 Picasa 3이 실행된다.

Picasa 3을 사용할 때는 바탕화면에서 Picasa 3 아이콘을 클릭하면 모든 사진 파일의 폴더별로 사진 미리보기를 할 수 있다. 공유를 클릭하여 사용자 이름과 비밀번호를 입력하여 로그인 한다. 사진을 보내고 싶은 사진 폴더(좌측)를 클릭하고 폴더 상단에서 공유 클릭한다. 받는 사람의 이메일 주소를 입력하고 보내기를 클릭하면 선택한 사진 폴더 전체가 업로드 후 발송된다.

폴더 안에 있는 사진 일부를 보내고 싶지 않을 경우, 보내고 싶지 않은 사진 위에 마우스 커서를 놓는다. 오른쪽 마우스 클릭하여 업로드 차단을 왼쪽 마우스로 클릭하면 사진 하단 우측에 밑으로 향한 적색 화살표가 생긴다. 그러면 이 사진은 업로드가 차단되기 때문에 이메일 받는 사람과 공유가 안 된다.

지인들에게 'OO님의 Picasa 웹 앨범(Lovly Spring Party)을 보기 위한 초대장‏'이 발송된다. 받는 사람은 Lovly Spring Party, 앨범보기, 또는 슬라이드 쇼를 클릭하여 그 순간의 기쁨과 감동을 다시금 느낄 것이다. 그래서 하버드 출신 홍종욱 국회의원은 “지금 누군가와 친교를 나누고 있느냐에 따라 5년 또는 10후 내 삶이 달라진다”고 언론사 인터뷰에서 강조했다.

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